Bibliorafturi pline, procese-verbale nesemnate, versiuni diferite ale aceluiași fișier trimise pe e-mail... Sună cunoscut? Pentru multe companii, gestionarea documentației în construcții este o sursă constantă de stres și erori. Totuși, documentația tehnică, financiară și legală este elementul-cheie care susține desfășurarea investiției. Pierderea controlului în acest domeniu înseamnă întârzieri, penalizări și pierderea încrederii investitorului.

Soluția? Un sistem digital cu flux complet al documentelor în construcții integrat în ERP, precum Develogic.

Unde sunt documentele? Într-un singur loc

În loc să căutați prin e-mailuri și foldere personale, sistemul DeveLogic permite:

• organizarea tuturor documentelor într-o structură clară,
  
• atribuirea lor pe șantier, etapă sau sarcină,
  
• regăsirea rapidă a fișierelor – de pe computer sau telefon.
  

Un singur punct de acces, pentru întreaga echipă – cu o arhivare digitală a șantierului clară și accesibilă.

Controlul documentelor tehnice și istoricul modificărilor

Oricine a tipărit vreodată o versiune greșită a unui deviz știe cât de scumpă poate fi o astfel de greșeală. Develogic:

• salvează toate modificările efectuate,
  
• permite restaurarea versiunilor anterioare,
  
• oferă vizibilitate completă asupra modificărilor efectuate în timp real.
  

Siguranță și transparență – atât pentru uz intern, cât și în fața autorităților.

Semnături electronice, atașamente și acces de la distanță

Sistemul permite:

• semnături digitale și aprobare electronică,
  
• atașarea de fotografii, instrucțiuni și schițe,
  
• partajarea documentelor cu parteneri, investitori sau autorii proiectului – fără imprimare sau livrări.
  

Un șantier modern funcționează digital – nu cu dosare.

Notificări automate și verificarea documentației

Contract pierdut? Lipsește un certificat? Cu Develogic:

• sistemul trimite notificări pentru documente lipsă,
  
• sistemul identifică documente care nu sunt semnate sau sunt incomplete,
• sistemul notifică automat persoanele responsabile.
  

Nu mai trebuie să pierdeți timp căutând documente – sistemul o face în locul dvs.

Develogic – documentația de construcții la nivelul secolului XXI

În loc de haos, riscuri și incertitudine – o bază digitală, sigură și bine structurată a fiecărui proiect. Software-ul ERP de la Develogic pentru companiile de construcții schimbă complet modul de lucru cu documentele într-un proces mai rapid și mai sigur, conform cerințelor clienților și autorităților. Mai puține erori, mai mult timp pentru execuție.