Legea Nordis a schimbat fundamental regulile jocului pentru dezvoltatorii imobiliari din România. Noile reglementări privind protecția consumatorilor imobiliari impun o legătură strictă între plățile efectuate de cumpărători și stadiul real al construcției – o cerință care, gestionată manual, devine rapid o sursă de risc operațional și legal.

Într-un ansamblu rezidențial cu sute de unități locative, fiecare cu propriul contract de vânzare-cumpărare, propriul grafic de plăți și propriile etape de execuție corelate, niciun Excel și niciun proces manual nu poate garanta conformitatea în timp real.

Ce impune Legea Nordis dezvoltatorilor

Reglementările introduse ca urmare a cazului Nordis și a presiunii ANPC au consolidat un principiu esențial: banii cumpărătorului trebuie să urmeze progresul real al construcției, nu calendarul de marketing al dezvoltatorului. Concret, aceasta înseamnă:

• fiecare tranșă de plată din contractul de vânzare-cumpărare trebuie corelată cu o etapă de execuție definită și verificabilă
• dezvoltatorul are obligația de a demonstra, la cerere, că plățile încasate corespund stadiului fizic al lucrărilor
• nerespectarea acestor cerințe expune compania la sancțiuni din partea ANPC și la litigii cu cumpărătorii

Gestionarea acestei cerințe pentru zeci sau sute de unități locative simultan este imposibil de realizat fără un sistem integrat care să lege automat contractele de vânzare de modulul de management al proiectului.

Cum funcționează automatizarea fluxului de plăți în etape

Develogic conectează direct contractul de vânzare-cumpărare cu graficul de execuție al proiectului. Mecanismul este simplu în utilizare, dar complex în logica din spate:

• fiecare contract este configurat cu tranșele de plată și etapele de construcție corespunzătoare
• sistemul monitorizează în timp real progresul fizic al lucrărilor înregistrat de echipa de pe șantier
• când o etapă de execuție este finalizată și validată, sistemul generează automat notificarea de plată către cumpărător și documentele de facturare pe etape de construcție
• nicio tranșă nu poate fi facturată fără ca etapa corespunzătoare să fie marcată ca finalizată în sistem

Rezultatul este un flux de aprobare intern documentat, verificabil și conformabil la orice control.

Managementul fluxului de numerar la nivel de ansamblu rezidențial

Dincolo de conformitate, automatizarea plăților în etape oferă directorului financiar o vizibilitate completă asupra managementului fluxului de numerar la nivelul întregului proiect:

• câte tranșe sunt scadente în luna curentă și în lunile următoare
• câte unități locative au întârzieri la plată și de cât timp
• prognoza încasărilor corelată cu graficul de execuție planificat
• alertă automată când ritmul de execuție riscă să decaleze față de angajamentele contractuale asumate față de cumpărători

Aceste informații, disponibile în timp real pe tabloul de bord al directorului financiar, înlocuiesc rapoartele lunare compilate manual cu date care ar putea fi deja depășite în momentul prezentării.

Protecția juridică a dezvoltatorului

Un beneficiu adesea subestimat al digitalizării acestui proces este documentația automată pe care o generează. În cazul unui litigiu cu un cumpărător sau al unui control ANPC, dezvoltatorul poate demonstra cu date din sistem:

• data exactă la care fiecare etapă de execuție a fost finalizată și de cine a fost validată
• data la care a fost emisă notificarea de plată
• istoricul complet al comunicărilor legate de fiecare tranșă

Această trasabilitate completă transformă un potențial litigiu costisitor într-o situație gestionabilă cu documentație clară.

Descoperă cum automatizează Develogic gestionarea plăților în etape conform noilor reglementări imobiliare – Solicită un demo personalizat și vezi cum arată fluxul complet pentru un ansamblu rezidențial. → https://develogic.ro/management-financiar

FAQ – plăți în etape – Legea Nordis

Ce prevede Legea Nordis în privința plăților eșalonate? R: Reglementările impun ca fiecare tranșă de plată din contractul de vânzare-cumpărare să fie condiționată de finalizarea unei etape de execuție verificabile. Dezvoltatorul nu poate solicita plata unei tranșe dacă stadiul fizic corespunzător nu este confirmat.

Cum verifică ANPC respectarea acestor cerințe? R: ANPC poate solicita în orice moment documentația care demonstrează corelarea dintre plățile încasate și progresul real al construcției. Un sistem digital care înregistrează automat stadiul execuției și generează documente justificative face față acestui control fără efort suplimentar.

Ce se întâmplă dacă un cumpărător refuză să plătească o tranșă? R: Dacă tranșa este corect corelată cu o etapă de execuție finalizată și documentată în sistem, dezvoltatorul dispune de toate probele necesare pentru a-și susține dreptul contractual. Lipsa documentației digitale transformă o situație clară într-un litigiu evitabil.

Funcționează sistemul și pentru ansambluri cu sute de unități locative? R: Da – Develogic gestionează simultan contractele tuturor unităților locative dintr-un ansamblu, fiecare cu propriul grafic de plăți și etape de execuție asociate, fără intervenție manuală per contract.